Quem nunca deixou para mais tarde aquela atividade que não tem muita afinidade ou que não gosta de fazer? Se você é um desses, não se preocupe, milhares de pessoas procrastinam tarefas essenciais todos os dias. Porém, quando essa atividade é indispensável e não pode ser adiada, como o controle financeiro da sua empresa, é fundamental que ela seja realizada no momento certo e por quem entende do assunto.
A saúde financeira é primordial para qualquer empresa, independente do ramo ou porte. Seja uma micro, pequena, média ou grande, a gestão das contas a pagar e a receber é um fator chave para o sucesso de qualquer organização.
Na gestão financeira empresarial, é necessário tomar decisões assertivas e compreender como realizar o controle financeiro. É fundamental ter uma vida financeira saudável, evitando surpresas na gestão do negócio. Nos momentos difíceis, permite criar planejamento para enfrentar a situação com menor dificuldade ou até mesmo evitar a inviabilidade do negócio. Com as contas equilibradas, evitam-se desperdícios, buscando melhores resultados e crescimento, seja no curto, médio ou longo prazo.
Dicas para Gerenciar seu Controle Financeiro
Separar as contas pessoais das empresariais
Um dos primeiros passos para gerenciar o controle financeiro de forma eficiente é não misturar as contas pessoais com as contas da empresa. Uma prática muito comum, principalmente nas companhias de pequeno e médio porte e em empresas familiares, é utilizar o dinheiro da empresa para custear algum gasto pessoal. Muitas pessoas comprometem o futuro do seu negócio através de retiradas excessivas do caixa. É preciso separar gastos pessoais dos gastos empresariais. Defina um valor que será pago aos sócios mensalmente através do pró-labore e, caso seja uma empresa individual que não possui sócios, estabeleça um percentual do lucro que será sua remuneração mensal. Dessa forma, ficará transparente quanto cada pessoa irá receber como pagamento pela participação empresarial.
Controle o dinheiro que entra e sai da empresa
Para não se perder nas contas, é necessário ter total controle de tudo que entra no caixa, classificar quais são as saídas e saber exatamente no que a empresa está usando seu dinheiro. As saídas também devem ser discriminadas, sendo importante manter registro de gastos variáveis e fixos, como impostos, salários, contas de consumo, despesas bancárias etc. Com um bom controle de entradas e saídas, você evita descobrir que a sua empresa não poderá arcar com determinado compromisso apenas na data do seu vencimento, evitando assim o pagamento de juros e multas por atraso.
Defina um orçamento e analise a situação da empresa
Você pode contratar um novo serviço, investir na expansão de um setor, contratar mais pessoas ou ferramentas. Porém, o ideal é que se defina um orçamento para isso. Um bom planejamento pode evitar sustos. No fim de cada mês, analise o cenário da sua entidade, analisando o resultado para o próximo mês, planeje o faturamento do final do ano, reveja os gastos que terá. Além de ajudar a controlar os custos, isso ajuda a planejar o seu negócio como um todo. As comparações entre os desempenhos de cada mês são importantes para estabelecer o que está dando certo e onde é preciso mudar.
Use ferramentas que facilitem a gestão
A utilização de planilhas ou softwares específicos pode facilitar o registro e acompanhamento das movimentações financeiras da sua empresa, tornando tudo mais fácil. Tenha em mente que o controle financeiro é o coração de qualquer negócio, por isso conheça e cuide do dinheiro da sua empresa. Isso contribui para que ela continue operando bem, desenvolvendo sua estrutura e crescendo organizadamente.
Tome decisões baseadas em dados
Tomar decisões baseadas em intuição pode trazer um grande risco para a empresa, porque, ao invés de resolver um problema, poderá estar criando outro ainda maior. O fluxo de caixa é um demonstrativo que permitirá ao gestor identificar quanto de recursos financeiros tem disponível e mostrar uma previsão de valores que irão entrar ou sair, além de quais foram os investimentos realizados. A falta de um bom fluxo de caixa dificulta a identificação de quanto a empresa possui de saldo disponível e quanto capital de giro é necessário para manter as operações no cotidiano. Já os indicadores financeiros permitem analisar as métricas quantitativas e qualitativas para acompanhar quão saudável e estável está a empresa. A partir dessas informações, será possível montar estratégias e planejamentos para melhorar a lucratividade, margem líquida, ponto de equilíbrio e também encontrar oportunidades para reduzir os custos fixos e variáveis.
Faça planejamento financeiro O planejamento financeiro empresarial é uma projeção de receitas e gastos de um determinado período. Com base em cenários possíveis, é feita uma análise, determinando as metas a serem atingidas de curto e longo prazo. A partir delas, permitirá que a empresa alcance seus objetivos, percorrendo a estratégia definida, fundamental para auxiliar nas tomadas de decisões.